新手必看,PPT制作3步走,教你用模板做出1份优质PPT

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大到商业路演,小到活动策划或者工作总结,身处职场中的我们总是绕不开PPT,而对于很多并不擅长PPT制作的人来说,这简直就是一个噩梦,因此我们这篇文章就从套模板开始,说说如何用模板做出1份优质的PPT。

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step1:模板选择

千万不要去百度搜PPT模板,你会发现你搜出来的模板大多数都是质量低下的劣质品。而一个模板的好坏其实也决定了你PPT质量的高低,那模板到底去哪里找呢?在这分享几个能获取到精美PPT模板的站点。

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第一个自然是PPT的老大哥微软,在微软的官方网站上有不少PPT的模板可以下载,但是由于多是欧美风格的,所以对于国内的商业场景或者一些特殊的使用场景并不能完美匹配。

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此外也可以使用PPTBOSS的在线PPT模板,基本上涵盖了大部分行业的各个使用场景,此外在颜色以及风格等都有明确的分类。而且PPT在线编辑是完全免费的。

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当然,在PPT模板的风格选择上,其实我们也要注意PPT模板风格与我们PPT的主题是否匹配,比如你选个美食或者咖啡主题的PPT模板来作为商业PPT的模板明显就是不合适的。所以大家选择PPT模板尽可能选择一些通用性比较强的。

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step2:筛选合适的幻灯片

我们都知道在模板中往往会有大量的幻灯片,但是这些幻灯片仅有部分是适合我们的,因此在我们制作PPT之前其实我们就要明晰每页幻灯片的展示内容数量和形式,这样才能更好地去筛选模板中对我们有用的那些幻灯片。

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step3:完形填空和排版微调

PPT模板的好处就是大的框架已经是相对固定的了,所以你需要做的也仅仅只是完形填空罢了。做好了前面的2步,接下来把你准备好的内容填充到PPT模板中,在根据具体情况微调排版即可。

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